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捷成法务部 化繁为简的智慧

捷成员工
卓越成就
周东璇 – 捷成集团法务总监

捷成集团五花八门得令人惊叹,从家中的吸尘机到畅饮的啤酒,各人生活中很大机会总有至少一个捷成旗下品牌的产品。公司部门这么多,要有很多人紧密合作,确保事事运作顺利,而我作为集团法务总监,就负责为公司在众多合同、并购、法律纠纷、知识产权、保险、企业管治之中掌舵。

像我这样的企业法律顾问职务灵活多元,跟律师事务所里各有专门领域的律师有点不同。我的工作涉猎极广,除了跟捷成各部门(如人力资源、信息科技和房地产)交手,还要处理集团极多元化的业务。就好像我本来没想过可以投身名贵房车行业,但这个岗位无意间令我跟汽车销售连结起来。

我刚加入捷成的时候,便要为保时捷在中国的业务周旋于经销商、客户和汽车销售前前后后的合同,这一切都令我大开眼界。中国大陆的汽车销售法规和政策比其他国家更严格,所以我更要努力确保公司合同和政策万无一失。汽车销售和运营同事有赖我们紧密配合,我们作为法律顾问需确保自己对汽车业务了如指掌,可随时随地提供合理的法律意见。这种密切合作也扩展至集团其他业务范围,也即是我们的“内部客户”。例如,我们会定期与营销团队合作,确保所有货品的营销用语洽当,符合当地消费者保护和广告法律法规。

由于很多同事都没受过法律培训,我们的沟通更要清晰直接。身为法律总监,我相信要帮助顾客和内部客户,必须使用清晰和具体的法律用语,因此我主张用浅白的语言(如不用法律术语)去提出意见。如果人家要回电追问同一个意见,即是说我们之前解释得不够清楚。简单直接的用语可以促进沟通,增强工作关系,自然也会赢得尊重。

处理大型项目的时候,畅顺沟通和工作效率变得尤其重要。2018年,捷成集团展开与百威英博在中国大陆的合资计划,预计在6个月内完成。这个大型并购复杂艰巨、时间紧迫,连我们自己的律师都认为要在短时间内完成是难于登天,因此我们空群而出,整个法务部提供全方位法律谘询,从尽职调查、跨境秘书、反垄断法、监管和合规备案,到国际商标转让等服务无所不包,还要跟捷成每个部门通力合作。2019年5月,我们缔造奇迹,甚至比限期前早了一个月完成。这个成果并非偶然,而是得力于各部门紧密协调和锲而不舍,大家全情投入,群策群力,才能人所不能。每天跟这么优秀的团队工作,实在是我的荣幸。

这个艰巨项目只是我云云工作的其中一环,少一点勇气也应付不了,但这种挑战就像我沉迷滑水、单板滑雪和其他极限运动一样,把我推到自己的潜能尽头。但不论是跳过一个巨浪,或是滑下一个雪坡,都及不上捷成法务团队带给我的刺激:不管前路多崎岖,这班热情洋溢的同事永远是我的后盾。

不过,这个团队绝不会因此满足。随着电子商务、人工智能、网络安全、法律规例及顾客品味不断变化,商业环境也日新月异,因此我们要学会随机应变,不断提升自己去赶上行业变化,也要视察不同业务和店铺,才能了解市场脉搏和前线员工。身在捷成,每天都是一门课堂,最适合热爱挑战的人。我期待展开下一个刺激旅程。