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捷成法務部 化繁為簡的智慧

捷成員工
卓越成就
周東璇 – 捷成集團法務總監

捷成集團五花八門得令人驚歎,從家中的吸塵機到暢飲的啤酒,各人生活中很大機會總有至少一個捷成旗下品牌的產品。公司部門這麼多,要有很多人緊密合作,確保事事運作順利,而我作為集團法務總監,就負責為公司在眾多合同、併購、法律糾紛、知識產權、保險、企業管治之中掌舵。

像我這樣的企業法律顧問職務靈活多元,跟律師事務所裡各有專門領域的律師有點不同。我的工作涉獵極廣,除了跟捷成各部門(如人力資源、資訊科技和房地產)交手,還要處理集團極多元化的業務。就好像我本來沒想過可以投身名貴房車行業,但這個崗位無意間令我跟汽車銷售連結起來。

我剛加入捷成的時候,便要為保時捷在中國的業務周旋於經銷商、客戶和汽車銷售前前後後的合同,這一切都令我大開眼界。中國大陸的汽車銷售法規和政策比其他國家更嚴格,所以我更要努力確保公司合同和政策萬無一失。汽車銷售和運營同事有賴我們緊密配合,我們作為法律顧問需確保自己對汽車業務瞭如指掌,可隨時隨地提供合理的法律意見。這種密切合作也擴展至集團其他業務範圍,也即是我們的「內部客戶」。例如,我們會定期與營銷團隊合作,確保所有貨品的營銷用語洽當,符合當地消費者保護和廣告法律法規。

由於很多同事都沒受過法律培訓,我們的溝通更要清晰直接。身為法律總監,我相信要幫助顧客和內部客戶,必須使用清晰和具體的法律用語,因此我主張用淺白的語言(如不用法律術語)去提出意見。如果人家要回電追問同一個意見,即是說我們之前解釋得不夠清楚。簡單直接的用語可以促進溝通,增強工作關係,自然也會贏得尊重。

處理大型項目的時候,暢順溝通和工作效率變得尤其重要。 2018年,捷成集團展開與百威英博在中國大陸的合資計劃,預計在6個月內完成。這個大型併購複雜艱鉅、時間緊迫,連我們自己的律師都認為要在短時間內完成是難於登天,因此我們空群而出,整個法務部提供全方位法律諮詢,從盡職調查、跨境秘書、反壟斷法、監管和合規備案,到國際商標轉讓等服務無所不包,還要跟捷成每個部門通力合作。 20195月,我們締造奇蹟,甚至比限期前早了一個月完成。這個成果並非偶然,而是得力於各部門緊密協調和鍥而不捨,大家全情投入,群策群力,才能人所不能。每天跟這麼優秀的團隊工作,實在是我的榮幸。

這個艱鉅項目只是我云云工作的其中一環,少一點勇氣也應付不了,但這種挑戰就像我沉迷滑水、單板滑雪和其他極限運動一樣,把我推到自己的潛能盡頭。但不論是跳過一個巨浪,或是滑下一個雪坡,都及不上捷成法務團隊帶給我的刺激:不管前路多崎嶇,這班熱情洋溢的同事永遠是我的後盾。

不過,這個團隊絕不會因此滿足。隨著電子商務、人工智能、網絡安全、法律規例及顧客品味不斷變化,商業環境也日新月異,因此我們要學會隨機應變,不斷提升自己去趕上行業變化,也要視察不同業務和店舖,才能了解市場脈搏和前線員工。身在捷成,每天都是一門課堂,最適合熱愛挑戰的人。我期待展開下一個刺激旅程。